STOA · Assinaturas de e-mail
Gerador de Assinaturas STOA
Gere a assinatura de uma pessoa pelo formulário ou a do time todo a partir de uma planilha. Primeira vez? Veja .
Preencha os dados de quem vai receber a assinatura. A prévia muda enquanto você digita.
Dados da pessoa
Prévia
Ver o e-mail de instrução
Escolha a planilha do time (.xlsx ou .csv), com uma linha por pessoa e as colunas Nome, Cargo, E-mail, Unidade e Telefone. Ela é lida aqui mesmo, no seu navegador: os dados não são enviados para lugar nenhum.
Esta página gera a assinatura de e-mail padrão e um e-mail pronto, com o passo a passo para o colaborador instalar. Leva cerca de 1 minuto por pessoa. Use o Chrome ou o Edge, no computador.
Uma pessoa (novo integrante)
- Na aba Uma pessoa, preencha nome, cargo, e-mail, unidade e telefone. O telefone é opcional e também é o WhatsApp.
- Confira a prévia e os avisos (veja "O que os avisos querem dizer", abaixo).
- Clique em Copiar e-mail de instrução.
- Clique em Abrir e-mail para…: abre um e-mail novo com o destinatário e o assunto preenchidos.
- Cole no corpo do e-mail (Ctrl+V). Logo depois, clique no botão (Ctrl) que aparece junto do texto e escolha Manter formatação original. Sem isso, o Outlook troca a fonte, o tamanho e as cores.
- Envie. O colaborador instala sozinho, seguindo o e-mail.
Time todo (planilha)
- Na aba Time todo (planilha), clique em Baixar modelo (.xlsx).
- Preencha uma linha por pessoa na aba "Time" do modelo e salve. A aba "Instruções" do modelo explica cada coluna.
- Clique em Escolher planilha e selecione o arquivo (.xlsx ou .csv).
- Leia o resumo. As linhas em vermelho não geraram assinatura: corrija na planilha e escolha o arquivo de novo.
- Para cada pessoa da lista, faça os passos 3 a 6 de "Uma pessoa". O selo ✓ e-mail copiado mostra quem já foi e o resumo conta quantos faltam.
Se você recarregar a página, a lista some: escolha a planilha de novo. Os selos de "e-mail copiado" não ficam salvos.
O que o colaborador faz
O e-mail de instrução já traz o passo a passo completo. Em resumo:
- Outlook clássico (Windows): copia a assinatura do e-mail, vai em Arquivo > Opções > Email > Assinaturas, cria uma assinatura nova, cola e a escolhe como padrão para mensagens novas e respostas.
- Novo Outlook ou Outlook na web: copia a assinatura, vai em Configurações > Contas > Assinaturas, cria uma nova, cola, escolhe (Ctrl) > Manter formatação original, salva e a define como padrão.
O que os avisos querem dizer
Vermelho: a assinatura não é gerada até você corrigir.
- Falta nome, cargo, e-mail ou unidade.
- E-mail em formato inválido (sem @ ou incompleto).
- Na planilha: e-mail repetido. Só a primeira linha com aquele e-mail gera assinatura.
Amarelo: a assinatura é gerada, mas vale conferir.
- E-mail fora de .
- Unidade fora da lista oficial.
- Telefone incompleto (sem DDD ou com dígitos faltando): .
- Nome ou cargo com mais de 40 caracteres: pode quebrar em duas linhas.
Problemas comuns
A assinatura colou sem as cores ou com as letras do tamanho errado
Desfaça (Ctrl+Z), cole de novo e, logo depois de colar, clique em (Ctrl) > Manter formatação original. O Ctrl+V comum do Outlook "mescla a formatação" e só guarda o negrito.
O botão "Abrir e-mail para…" não abriu nada
O computador não tem um programa de e-mail definido como padrão. Abra um e-mail novo no Outlook, coloque o destinatário e o assunto "Sua nova assinatura de e-mail" e cole normalmente.
O botão de copiar não funcionou
Atualize a página (Ctrl+F5) e tente de novo no Chrome ou no Edge. A cópia precisa da página aberta pelo endereço oficial (https).
Quem recebe o e-mail não vê a logo nem os ícones
Alguns programas de e-mail escondem imagens até a pessoa clicar em "Mostrar imagens" ou "Baixar imagens". Não é defeito da assinatura: as imagens ficam num endereço público e aparecem depois de liberadas.
A pessoa mudou de cargo, telefone ou unidade
Gere de novo e reenvie o e-mail de instrução. Ela instala a nova assinatura no lugar da antiga, do mesmo jeito.
Privacidade
Os dados digitados e a planilha são lidos só no seu navegador: nada é enviado para lugar nenhum. A planilha preenchida tem dados pessoais (LGPD): guarde-a com cuidado e não a compartilhe além de quem gera as assinaturas.